3月12日上午，县政协九届十六次常委会议在县政协三楼会议室召开。县政协主席邢文彦，副主席郭海方、王凤兰、马波，秘书长李海强出席会议。县委组织部常务副部长李子义应邀出席会议。
    会议听取审议了关于调整县政协常委和增补政协委员的情况说明；审议通过了有关人事事项、关于召开政协柘城县九届五次会议的决定（草案）,政协柘城县九届五次会议定于2016年3月16至19日在柘城县城召开。
    会议审议通过了政协柘城县九届五次会议政协柘城县九届五次会议议程和日程（草案）；审议通过了政协柘城县九届五次会议秘书长、副秘书长建议名单（草案）、政协柘城县九届五次提案审查委员会成员名单（草案）、委员分组办法（草案）、特邀列席人员名单（草案）、委员组召集人建议名单（草案）、委员和列席人员分组名单（草案）；审议通过了表彰2015年度政协优秀提案和提案办理先进单位的决定（草案）、授权主席会议审议九届十六次常委会议未尽事宜的决定（草案）；审议修订政协第九届柘城县委员会常务委员会工作报告、关于九届四次会议以来提案工作情况的报告；推举了工作报告人和提案工作报告人。
    邢文彦主席在讲话中要求，一是要统一思想，超前谋划，为开好县政协九届五次全会作好思想准备；二是要深入实际，调查研究，努力提高提案质量；三是要精心筹划，精益求精，认真准备好会议的各种材料； 四是要周密细致，加强统筹，高质量、高水平安排好会务工作。五是要率先垂范，树立形象，以良好的精神状态参加会议。六是要精心策划，加强宣传，进一步做好政协宣传报道工作。同时，要求大会秘书处要综合协调有关部门，切实做到各司其职，各负其责，服务到位、安全到位、保障到位、组织到位，确保大会圆满成功召开。